Voici comment créer vos adresses email professionnelles du type votrenom@votresociete.com dans Plesk, et comment consulter vos emails avec le webmail ou paramétrer votre client de messagerie comme Outlook.
Rendez-vous dans Plesk
Commencez par vous rendre dans votre panneau de gestion Plesk en utilisant les codes de connexion fournis par votre hébergeur web. Puis cliquez sur « Mail » (1) et sur « Create Email Address » (2) comme indiqué ci-dessous :
Le formulaire de création d’un compte email
- Choisissez votre adresse email
- Choisissez votre mot de passe (nous vous conseillons très vivement d’utiliser le générateur aléatoire de mot de passe
- Configurez les paramètres de stockage et d’envoi des emails
- « Forwarding » est à utiliser si vous souhaitez également ou uniquement que cette adresse transfère vos emails reçus vers une autre adresse (par exemple une adresse Gmail)
- « Email Aliases » est à utiliser si vous souhaitez avoir plusieurs autres adresses email liées à celle-ci
- « Auto-Reply » est à utiliser si vous souhaitez que le serveur envoie des réponses automatiques à vos correspondants (utile par exemple si vous partez en congé)
- Quand tout est bon, cliquez sur le bouton « OK »
Utiliser le webmail pour envoyer et recevoir vos emails
Généralement les hébergeurs web vont vous proposer un client email en ligne comme Roundcube. Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’un client externe comme Outlook pour utiliser votre adresse email professionnelle. C’est une solution simple et très commode.
L’adresse webmail dans le cas de Plesk est généralement de la forme suivante :
https://webmail.votredomaine.com
Si cette adresse ne fonctionne pas c’est que probablement la zone DNS correspondant au sous-domaine webmail.votredomaine.com n’est pas configurée ou ne pointe pas vers votre serveur. Cela est facile à corriger.
Configurer un client de messagerie comme Outlook
Vous pourrez trouver les informations de paramétrage pour votre client email à droite des adresses email dans Plesk, en cliquant sur l’icône d’information :
Il ne vous reste plus qu’à choisir la catégorie de votre client email pour voir apparaître les instructions de configuration :
- Pour Microsoft Outlook, Gmail ou Thunderbird (et certains autres clients email), l’installation est automatique (normalement, sinon utilisez l’installation manuelle si ça ne fonctionne pas)
- Pour iOS (iPhone / iPad), il y a un code QR à scanner
- Pour tous les autres clients email ou en cas de problème, n’hésitez pas à utiliser la configuration manuelle, cela reste simple
Bon web ! 